Entwicklungsvertrag für gute Zusammenarbeit zwischen Entwickler und Auftraggeber

Entwicklungsvertrag: Ein umfassender Leitfaden für 2023

Ein Entwicklungsvertrag ist ein rechtlicher Vertrag zwischen zwei Parteien, in dem eine Partei (der Entwickler) sich verpflichtet, ein bestimmtes Produkt oder System zu entwickeln, und die andere Partei (der Auftraggeber) sich verpflichtet, für diese Entwicklung zu bezahlen.

Alle Schritte und Teilbereiche

Was ist ein Entwicklungsvertrag?

Ein Entwicklungsvertrag ist ein spezieller Vertragstyp, der die Entwicklung eines bestimmten Produkts oder Systems regelt. Dies kann die Entwicklung von Software, die Erstellung eines Gebäudes oder die Entwicklung eines neuen Medikaments umfassen. Der Entwicklungsvertrag legt die spezifischen Bedingungen und Anforderungen für das Projekt fest, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, der zu erreichenden Meilensteine und der zu zahlenden Vergütung.

Dieser Vertrag ist in vielen Branchen üblich, einschließlich Technologie, Bauwesen, Pharmazie und mehr.

Bestandteile eines Entwicklungsvertrags

  1. Parteien des Vertrags: Dies sind der Entwickler und der Auftraggeber. Der Entwickler ist die Partei, die das Produkt oder System entwickelt, und der Auftraggeber ist die Partei, die für die Entwicklung bezahlt.
  2. Beschreibung des Projekts: Dieser Abschnitt beschreibt das zu entwickelnde Produkt oder System im Detail. Es sollte klar und spezifisch sein, um Missverständnisse zu vermeiden.
  3. Leistungen des Entwicklers: Dieser Abschnitt legt fest, welche Leistungen der Entwickler erbringen muss. Dies kann die Entwicklung des Produkts oder Systems, die Bereitstellung von Support und Wartung und andere damit verbundene Aufgaben umfassen.
  4. Vergütung: Dieser Abschnitt legt fest, wie und wann der Entwickler für seine Leistungen bezahlt wird. Dies kann eine Pauschalsumme, stündliche oder tägliche Sätze oder eine Kombination davon sein.
  5. Zeitplan und Meilensteine: Dieser Abschnitt legt den Zeitplan für die Entwicklung und die zu erreichenden Meilensteine fest. Es ist wichtig, dass dieser Abschnitt realistisch und erreichbar ist.
  6. Eigentumsrechte: Dieser Abschnitt legt fest, wer die Eigentumsrechte an dem entwickelten Produkt oder System besitzt. In den meisten Fällen behält der Auftraggeber die Eigentumsrechte.
  7. Vertraulichkeit und Datenschutz: Dieser Abschnitt legt fest, wie die Parteien mit vertraulichen Informationen umgehen und wie sie die Datenschutzgesetze einhalten.
  8. Haftung und Gewährleistung: Dieser Abschnitt legt fest, wer für welche Risiken und Probleme haftet, die während der Entwicklung auftreten können.
  9. Kündigung: Dieser Abschnitt legt fest, unter welchen Bedingungen der Vertrag gekündigt werden kann.

Muster eines Entwicklungsvertrags:

Im folgenden Abschnitt präsentieren wir ein Muster eines Entwicklungsvertrags, der die Entwicklung einer mobilen Anwendung für das imaginäre Projekt einer mobilen App regelt. Dieses Muster ist als allgemeine Orientierungshilfe gedacht und sollte nicht als abschließende rechtliche Beratung betrachtet werden. 

Für spezifische rechtliche Fragen und eine umfassende Vertragsprüfung empfehlen wir dringend, einen qualifizierten Rechtsanwalt zu konsultieren.

ENTWICKLUNGSVERTRAG FÜR EINE MOBILE APP

Zwischen

……………………………………………..

(Firma bzw. Name des Gewerbetreibenden, Anschrift) nachfolgend „AN“ (Auftragnehmer) genannt –

und

……………………………………………..

(Firma, bzw. Name des Gewerbetreibenden, Anschrift) nachfolgend „AG“ (Auftraggeber) genannt -wird der nachfolgende Vertrag zur Planung, Erstellung, Lieferung und Einführung einer mobilen Applikation (App) – nachstehend ” VG” (Vertragsgegenstand) genannt – abgeschlossen.

§ 1 Vertragsgegenstand

Vertragsgegenstand ist die von AN im Zusammenwirken mit AG selbständig zu entwickelnde, herzustellende und AG zur Nutzung zu überlassende mobile Applikation, einschließlich Benutzungsanleitung, Quellcode, Dokumentation und weiterer Unterlagen entsprechend der vom AG geforderten Funktionalitäten (Produktbeschreibung).

§ 2 Entwicklung und Herstellung; Pflichtenheft

Der AN verpflichtet sich, nach den Vorgaben des Auftraggebers ein Konzept für eine mobile Applikation zu entwickeln und diese entsprechend der vom Auftraggeber geforderten und im Pflichtenheft festgelegten Funktionalitäten herzustellen.

§ 3 Qualitätsstandard

VG wird von AN in der Weise erstellt, dass alle im Pflichtenheft beschriebenen Anforderungen erfüllt sind. Mindeststandard sind die im Zeitpunkt der Auftragserteilung/Abnahme bestehenden neuesten allgemein zugänglichen Erkenntnisse der Informationstechnik.

§ 4 Fertigstellungstermin

VG ist einschließlich der in § 1 genannten Dokumentation bis zum ………………… (Datum einsetzen) fertig zu stellen und AG zu übergeben.

§ 5 Installation

AN installiert VG binnen einer Frist von 14 Tagen nach dem in § 4 vereinbarten Fertigstellungstermin auf folgender Hardware des AG.

§ 6 Nutzungsrechte

AN räumt AG ein ausschließliches, unbefristetes, übertragbares, unwiderrufliches, weltweites Nutzungsrecht an VG einschließlich Dokumentation und Benutzungsanleitung ein. Das Nutzungsrecht gilt für alle bekannten Nutzungsarten einschließlich der Bearbeitung, Vervielfältigung und Veröffentlichung.

§ 7 Vertragsänderungen

AG kann vom Pflichtenheft abweichende Änderungen des Auftrags verlangen, wenn sie erforderlich sind, um den mit dem VG verbundenen Erfolg zu erreichen oder zu sichern. Für andere Änderungen kann ein zusätzliches Entgelt verlangt werden. Vertragsänderungen und die mit ihr in Zusammenhang stehenden Zusatzvereinbarungen bedürfen der Schriftform. Hierdurch bedingte unvermeidliche Zeitverschiebungen sind AN unverzüglich mitzuteilen.

§ 8 Einweisung

Nach Installation von VG weist AN AG sowie von der AG benannte Mitarbeiter in die Benutzung der mobilen Applikation ein. Die Einweisung im Hause des AG dauert ……………………. (Zeit einsetzen).

§ 9 Abnahme

AN weist binnen einer Woche nach erfolgter erster Einweisung durch angemessene Abnahmetests die Funktion des Vertragsgegenstandes nach. Die Abnahme ist nach Übergabe der zum VG gehörenden Unterlagen zu erklären und in einem von den Vertragspartnern zu unterzeichnenden Abnahmeprotokoll festzuhalten.

§ 10 Quellcode

Der Quellcode verbleibt bei AN, der sich verpflichtet, diesen sicher aufzubewahren und auf Anforderung von AG nur durch Zugriff auf den Quellcode zu behebende Störungen am VG unverzüglich zu beseitigen.

§ 11 Vergütung

Die Vergütung von AN beträgt insgesamt EURO ……………….. zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer von (z.Zt. 20 %) EURO ……………….. _____________________________ insgesamt somit EURO ……………….. und ist nach Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls fällig.

§ 12 Ansprüche bei Mängeln (Gewährleistung)

AN übernimmt für das funktionsfehlerfreie Laufen der mobilen Applikation entsprechend der im Pflichtenheft aufgeführten Anforderungen und dafür, dass sie bei Abnahme dem anerkannten Stand der Technik entspricht und nicht Mängel aufweist, eine Gewährleistung von 1 Jahr nach Abnahme.

§ 13 Haftung

AN haftet nur für Schäden wegen Rechtsmängeln, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (außer Haftung für Körperschäden). Für leicht fahrlässige Vertragsverletzungen haftet er nur bis zu EURO ………….. sowie für Schäden, mit denen im Zusammenhang mit einem Softwareentwicklungsauftrag typischerweise gerechnet werden muss.

§ 14 Geheimhaltung

Der AN verpflichtet sich, keine ihm während seiner Tätigkeit für den Auftraggeber bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse ohne vorherige Zustimmung des AG zu verwerten oder dritten Personen mitzuteilen.

§ 15 Schutzrechte Dritter

Werden durch die Benutzung der von AN erstellten mobilen Applikation Schutzrechte Dritter verletzt, hat AN auf seine Kosten nach Wahl von AG diesem das Recht zur Nutzung der geschützten Programme zu verschaffen oder VG schutzfrei bei Aufrechterhaltung des Qualitätsstandards zu gestalten.

§ 16 Gerichtsstand, anwendbares Recht

Auf den Vertrag ist deutsches Recht mit Ausnahme des UN-Kaufrechts und des Internationalen Privatrechts anzuwenden. Für Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist das Gericht am Sitz von AG örtlich zuständig, soweit AN Kaufmann ist.

§ 17 Schlussbestimmungen

Vertragsänderungen oder Ergänzungen sind schriftlich festzuhalten. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein, so wirddadurch die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht berührt.

Ort, Datum: ………………………….

……………………………………………

Auftragnehmer

Ort, Datum: ………………………….

……………………………………………

Auftraggeber

Bitte beachten Sie, dass dies ein allgemeines Muster ist und möglicherweise nicht alle spezifischen Bedürfnisse Ihres Projekts abdeckt. Es wird dringend empfohlen, einen Rechtsberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihres spezifischen Projekts abgedeckt sind.

Wichtige Aspekte bei der Erstellung

So definieren Sie das Projekt genau:

Bei der Definition des Projekts ist es wichtig, dass Sie nicht nur das Endprodukt oder System beschreiben, sondern auch die spezifischen Funktionen, die es haben soll, die Bedienungsmöglichkeiten, die es bieten soll, und die spezifischen Ziele, die es erreichen soll. Zum Beispiel, wenn das Projekt die Entwicklung einer Softwareanwendung ist, sollten Sie die spezifischen Aufgaben beschreiben, die die Anwendung ausführen kann, die verschiedenen Möglichkeiten, wie Benutzer mit der Anwendung interagieren können, und die spezifischen Probleme, die die Anwendung lösen soll.

Erstellung einer detaillierten Leistungsbeschreibung:

Bei der Beschreibung der Leistungen des Entwicklers sollten Sie nicht nur die allgemeinen Aufgaben beschreiben, die der Entwickler ausführen wird, sondern auch die spezifischen Schritte, die er zur Erreichung der Projektziele unternehmen wird. Zum Beispiel, wenn der Entwickler eine Softwareanwendung entwickelt, sollten Sie die spezifischen Programmiersprachen und Technologien beschreiben, die er verwenden wird, die spezifischen Phasen des Entwicklungsprozesses, die er durchlaufen wird, und die spezifischen Tests, die er durchführen wird, um die Qualität der Anwendung zu gewährleisten.

Erstellung eines realistischen Zeitplans und Festlegung von Meilensteinen:

Bei der Erstellung des Zeitplans und der Festlegung der Meilensteine sollten Sie nicht nur die allgemeinen Fristen für die Fertigstellung des Projekts festlegen, sondern auch die spezifischen Daten, bis zu denen bestimmte Teile des Projekts fertiggestellt sein sollen. Zum Beispiel, wenn das Projekt die Entwicklung einer Softwareanwendung ist, könnten Sie spezifische Daten festlegen, bis zu denen die Anforderungsanalyse, das Design, die Implementierung, das Testing und die Bereitstellung fertiggestellt sein sollen.

Festlegung einer klaren Vergütungsvereinbarung:

Bei der Festlegung der Vergütungsvereinbarung sollten Sie nicht nur den Gesamtbetrag festlegen, den der Entwickler erhalten wird, sondern auch die spezifischen Bedingungen, unter denen er bezahlt wird. Zum Beispiel könnten Sie festlegen, dass der Entwickler bei Erreichung bestimmter Meilensteine Teilzahlungen erhält, oder dass er einen Bonus erhält, wenn das Projekt vor dem geplanten Termin fertiggestellt wird.

Schlussfolgerung

Ein Entwicklungsvertrag ist ein entscheidendes Dokument, das die Beziehung und die Erwartungen zwischen einem Auftraggeber und einem Entwickler regelt. Es bietet einen klaren Rahmen für die Entwicklung eines bestimmten Produkts oder Systems und stellt sicher, dass beide Parteien die gleichen Ziele und Erwartungen haben.

In diesem Artikel haben wir die verschiedenen Aspekte eines Entwicklungsvertrags detailliert untersucht, einschließlich der Definition des Projekts, der Leistungsbeschreibung, des Zeitplans und der Meilensteine, der Vergütungsvereinbarung, der Eigentumsrechte, der Vertraulichkeit und des Datenschutzes, der Haftung und Gewährleistung und der Kündigungsbedingungen. Wir haben auch ein Muster eines Entwicklungsvertrags vorgestellt, das als allgemeine Orientierungshilfe dienen kann.

Es ist wichtig zu betonen, dass jeder Entwicklungsvertrag einzigartig ist und auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des jeweiligen Projekts zugeschnitten sein sollte. Daher ist es immer ratsam, einen Rechtsberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihres spezifischen Projekts abgedeckt sind und dass Ihr Vertrag rechtlich bindend und durchsetzbar ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut ausgearbeiteter Entwicklungsvertrag ein wesentliches Instrument für den Erfolg eines Entwicklungsprojekts ist. Er bietet Klarheit und Sicherheit für beide Parteien und stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekte des Projekts angemessen berücksichtigt werden.

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